a pályázóknak a pályaműve(ke)t a pályázati anyaggal (pályamű vagy művek és szerzői bemutatkozás) és a hiánytalanul valódi személyes adatokkal kitöltött adatlappal kizárólag elektronikus úton május 31-ig beérkezően kell feltölteni a vers.mohacs500.hu internetes oldalra (ezen a webcímen az online " Pályázati adatlap" kitöltésével). A határidő után érkezett pályázatok nem kerülnek elbírálásra;
a pályaműveket a Kiíró által felkért kortárs szakmai, és a Kiíró által delegált tagokból álló ötfős zsűri bírálja el;
a Kiíró fenntartja magának a jogot, hogy a Zsűri saját diszkrecionális jogkörében jogosult a Pályaművek elbírálására, illetve a nyertes kiválasztására;
a pályázat elbírálása egy fordulóban történik;
a nyertes pályázatot a Kiíró legkésőbb augusztus 29-ig hirdeti ki;
a döntés ellen jogorvoslati lehetőség nincs;
a döntésről valamennyi pályázó értesítést kap;
A Kiíró a csataévfordulóra a beérkezett pályaművek E-bookban történő kiadását tervezi.